Notionを活用した会社ポータル＆ナレッジ共有
就職活動にも役立つ使い方とは？
現在サカエではNotionを使ったポータルサイト兼ナレッジ共有サイトを構築準備しております。ナレッジマネジメントと呼ばれる、個人の持つ知識やノウハウといった「ナレッジ」を組織全体で共有し、組織の生産性の向上や新規事業の開発などにつなげる経営手法をNotionを使って実現を目指します。
データ、デジタルの民主化にもつなげていければと思っています。
本記事では下記のことをご説明していきます。
・Notionとは？ 企業や個人がどのように活用できるのか
・企業向けの活用方法：社内ポータル・ナレッジ共有ツールとしての導入事例
・就職活動での活用方法：エントリー管理やポートフォリオ作成に活かす方法
・活用時のポイント：情報整理のコツや注意点
情報共有の効率化を考えている企業の方や、就活を効率よく進めたい学生の方におすすめの内容です。
1. Notionとは？企業や就職活動での活用が進む理由
Notionとは？
Notion（ノーション）は、メモ・タスク管理・データベース・Wiki機能を統合したオールインワンの情報管理ツールです。シンプルなUIと柔軟なカスタマイズ性が特徴で、個人・チーム・企業まで幅広く活用されています。
Notionが企業や就活で注目される理由
🔹 企業での活用が進む理由
情報を一元管理できる（ナレッジの属人化を防ぐ）
直感的な操作で誰でも簡単に使える
リアルタイムでの共同編集が可能
🔹 就活での活用が増えている理由
エントリー情報の管理がしやすい
ポートフォリオをオンラインで整理・公開できる
自己分析・面接対策のメモを一元化できる
2. 企業向け｜Notionを会社のポータル＆ナレッジ共有ツールとして活用する方法
2-1.社内ポータルとしての活用
社内ポータルとは、社員が必要な情報に簡単にアクセスできるハブとなるページです。Notionを使えば、カスタマイズ自由なポータルを構築できます。
📌 活用例
会社のミッション・ビジョン・バリュー ⇒ 企業文化を全社員と共有
組織図・連絡先リスト ⇒ 社員が誰に相談すればいいか明確に
社内アナウンス・ニュース ⇒ 重要なお知らせを一元管理
福利厚生情報・社内制度 ⇒ 社員が福利厚生を簡単に確認できるページ
🚀 実際の活用イメージ
Notionの「データベース機能」を使って、組織図や社内制度を整理。
例えば、「社員リスト」に役職・部署・入社日をタグ付けし、簡単に検索できるようにすることで、新入社員もスムーズに社内の人間関係を把握できます。
2-2.ナレッジ共有の場としての活用
ナレッジ共有とは、業務で得た知識・ノウハウをチーム全体で共有することです。
📌 活用例
業務マニュアルのデータベース ⇒ よくある業務の手順を蓄積
FAQ集 ⇒ 新人が疑問を解決しやすくする
プロジェクトの進捗管理 ⇒ タスクごとに情報を整理・共有
🚀 実際の活用イメージ
社内で頻繁に使われる「営業マニュアル」「社内ツールの使い方」をNotionで一元管理。
チームメンバーが更新しやすく、情報が属人化せずに蓄積されます。
・Notion導入のメリット
✅ 直感的な操作で誰でも使いやすい
✅ リアルタイムで共同編集が可能
✅ カスタマイズ性が高く、自社に合わせた運用ができる
3. 就活生向け｜Notionを就職活動に活用する方法
3-1.エントリー情報の管理
就活では複数企業へのエントリー情報を整理することが重要です。
📌 活用例
応募企業リスト ⇒ 会社名・選考ステータス・締切日を一覧化
面接スケジュール ⇒ いつ・どこで面接があるか管理
エントリーシートの管理 ⇒ 提出済み・未提出のエントリーシートを整理
🚀 実際の活用イメージ
Notionのデータベース機能を活用し、企業ごとのステータス（書類選考・面接中・内定）をタグで分類。見やすく整理できます。
3-2.自己分析やポートフォリオの作成
自己PRやガクチカ（学生時代に力を入れたこと）を整理するのにもNotionは便利です。
📌 活用例
自己分析シート ⇒自分の強み・弱みをリスト化
ポートフォリオページ ⇒ 成果物やプロジェクトを整理
業界研究ノート ⇒ 興味のある企業や業界の情報をまとめる
🚀 実際の活用イメージ
例えば、Webデザイナー志望の学生なら、Notionでポートフォリオを作成し、面接時にURLを共有すると効果的です。
3-3.面接対策のノート作成
面接の振り返りを記録し、次の選考に活かしましょう。
📌 活用例
面接で聞かれた質問 ⇒ 過去の面接内容を記録
回答の改善点 ⇒ どの部分を修正すべきか分析
企業ごとの質問傾向 ⇒ 面接対策を効率化
🚀 実際の活用イメージ
「面接の質問集」としてよく聞かれる質問と自分の回答をメモし、ブラッシュアップしていく。
4. Notionを活用する際の注意点
⚠ 情報の整理ルールを統一する（タグ付け・フォーマットを統一）
⚠ アクセス権限を適切に設定する（機密情報の管理）
⚠ データを定期的にバックアップする（万が一のためにエクスポート機能を活用）
まとめ
🔹 企業では社内ポータル＆ナレッジ共有ツールとして活用可能
🔹 就職活動ではエントリー管理・ポートフォリオ作成に役立つ
🔹 柔軟なカスタマイズが可能で、どんな環境でも使いやすい
Notionを上手に活用して、情報を整理し、効率的な業務・就活を実現しましょう！
